| जनज्योति क्याम्पस | ||||||
| भिमाद—६, तनहुँ | ||||||
| यस क्याम्पसले प्रदान गर्ने सेवाहरु र सेवा प्रवाह गर्ने प्रक्रिया | ||||||
| क्याम्पस वडापत्र–२०८१ |
| क्र.स. | प्रदान गरिने सेवाहरु | आवश्यक कागजातहरु (सेवाग्राहीले पेश गर्नुपर्ने) | सेवाग्राहीले पूरा गर्नुपर्ने प्रक्रिया | सेवा दिने व्यक्ति तथा शाखा | लाग्ने शुल्क वा मूल्य | लाग्ने समय |
|---|---|---|---|---|---|---|
| १ | विद्यार्थी भर्ना | - शैक्षिक योग्यताको लब्धाङ्कपत्र,चारित्रिक प्रमाणपत्र, - २ प्रति पासपोर्ट साइजको फोटो - वैयक्तिक विवरण, - माइग्रेसन, प्रोभिजनल सर्टिफिकेट, | - प्रवेश परीक्षाका लागि आवेदन फाराम भर्ने, - प्रवेश परीक्षामा उत्तीर्ण हुनुपर्ने, - भर्ना हुन चाहेको विषय खुलाई विद्यार्थी परामर्श एकाइबाट सिफारिस हुनुपर्ने, - तोकिएको भर्ना शुल्क बुझाई भर्ना हुने - सटिर्फिकेट, | – लेखा शाखा – परीक्षा शाखा – सम्बन्धित विभाग, – विद्यार्थी परामर्श एकाई, | – स्नातक प्रथमवर्ष रु ७,९९०/– – दोस्रो,तेस्रो र चौथो वर्ष रु ५,२४०/– | सबै कागजात र प्रक्रिया पूरा भएमा ३० मिनेटमा |
| २ | विद्यार्थी शुल्क बुझाउने | अन्तिम शुल्क तिरेको तथा भर्ना भएको रसिद, | – शुल्क अभिलेख कार्ड पेश गर्ने – हरेक महिनाको १० गते भित्र मसिक शुल्क बुझाउनु पर्नेछ । | लेखा शाखा | – स्नातक तह रु १५५०/- – मासिक शुल्कमाअघिल्लो महिनाको शुल्क चालु महिनामा १० गतेभित्र बुझाउनु पर्नेछ। नबुझाएमा मासिक रु ५/- विलम्व शुल्क थप हुँदै जानेछ । | १० मिनेट |
| ३ | क्याम्पस परिचयपत्र तथा पुस्तकालय कार्ड | – भर्ना भएको प्रमाण (रसिद) – १ प्रतिपासपोर्ट साइजको रङ्गिन फोटो | – पुस्तकालय शाखामा भर्ना रसिद बुझाउनु पर्ने – १ प्रतिपासपोर्ट साइज फोटो | – पुस्तकालय – प्रशासन | - | आवश्यक कागज पुरा भएमा भर्ना भएको ५ दिनभित्र |
| ४ | छात्रवृत्ति सुविधाः जेहेन्दार, गरिव, अपाङ्गता, भौगोलिक विकटता, दलित जनजाति, आदि | छात्रवृत्तिका लागिः श्रेणी प्राप्त गरेको लब्धाङ्कपत्र, परिचय पत्र योग्यता तथा भर्नाको प्रमाण पत्र सम्बन्धित निकायको सिफारिस | छात्रवृत्ति कोषबाट छात्रवृत्ति प्राप्त गर्न चाहनेले तोकिएको मितिमा आवेदन गर्ने र अन्तर्वातामा सहभागी हुने, | – प्रशासन शाखा – परीक्षा शाखा – लेखा शाखा | छात्रवृत्ति दरखास्त नलाग्ने | छात्रवृत्तिका लागि अन्तर्वातापश्चात छनौट प्रक्रियामा १महिना लाग्ने |
| ५ | पुस्तकालय सुविधा | क) पुस्तकालयमा पढ्न – पुस्तकालय कार्ड – आफूले पढ्न चाहेको पुस्तकको विवरण सहितको कागज ख) पुस्तक १५ दिनकालागि लैजान सकिने त्यसपछि फिर्ता गर्नुपर्ने , | क) पुस्तकालयमा पढ्नः – सम्वन्धित वर्षमा भर्ना भएको रसिद पेश गर्नु पर्ने, – पुस्तकालय कार्ड र आवश्यक पुस्तक पत्रपत्रिकाको विवरण पुस्तकालयमा बुझाउने, – पुस्तक फिर्ता नगर्दासम्म कार्ड फिर्ता नपाइने, ख) पुस्तक फिर्ता गर्नः – पुस्तकालयमा पुस्तक बुझाउने – पुस्तक ठिक छ छैन पुस्तकालयमा जाँच गराउने, – पुस्तक ठिक भएमा आफ्नो कार्ड फिर्ता लिने – पुस्तकालय नियमानुसारको शुल्क पुस्तकालयको सिफारिस अनुसार लेखा शाखामा बुझाउने – लेखा शाखामा रकम बुझाएको प्रमाण पुस्तकालयमा पेश गर्ने र कार्ड फिर्ता लिने , | पुस्तकालय | पुस्तक हराएमा पुस्तकको प्रचलित मूल्य र जरिवाना वुझाउनु पर्ने जरिवाना प्रति पुस्तकको प्रतिदिन रु २ बुझाउनु पर्नेछ । | पुस्तकालयमा सम्वन्धित पुस्तक भएमा तत्काल सेवा उपलब्ध हुने, |
| ६ | पुस्तकालय सफाइ | आफूले पुस्तकालयमा कुनै पुस्तक तथा अन्य सामग्री फिर्ता गर्नु छैन/बाँकी छैन भन्ने निवेदन। | – पुस्तकालयबाट Clearance form लिने – फर्ममा तोकिएको विवरण भरी प्रशासन, लेखा र पुस्तकालयबाट सिफारिस लिने, | पुस्तकालय प्रमुख | शुल्क नलाग्ने | विवरण ठिक भएमा ३० मिनेट लाग्ने, |
| ७ | चारित्रिक प्रमाण पत्र लिने | – तह उत्तीर्ण गरेको ट्रान्सक्रिप्टको प्रतिलिपि, – २ प्रति अटो साइजको फोटो, – यसभन्दा तल्लो तहको चारित्रिक प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि, – प्रमाण पत्र शुल्क तिरेको रसिद – पुस्तकालय क्लियरेन्स, – पेश गरी सम्बन्धित व्यक्तिले प्रमाणपत्र लिन सक्ने , | – प्रमाणपत्रको लागि भर्नुपर्ने निवेदन फाराम भरी परीक्षा शाखामा बुझाउने – उक्त निवेदनका साथ तोकिएको कागजात समावेश गरी क्याम्पस प्रशासनमा पेश गर्ने, | – परीक्षा शाखा – प्रशासन शाखा | स्नातक तहका लागि रु ४,०००/- | आवश्यक कागजात पुगेमा १ घण्टाभित्र |
| ८ | रजिस्ट्रेसन फर्म भर्ने | – भर्ना भएको प्रमाण, – सम्बन्धित फर्म भरी बुझाउने – अघिल्लो तह उत्तीर्ण गरेको अलग संस्थाको – Migration Certificate को सक्कल, ट्रान्स्क्रिप्ट, चारित्रिक प्रमाण पत्र, नागरिकताको साथै राखी लेखा शाखाबाट तोकिएको फर्म भरी परीक्षा शाखामा बुझाउने, | – भर्ना भएको प्रमाण देखाई लेखा शाखाबाट फर्म लिनु पर्ने – रजिस्ट्रेसन फाराम भरी परीक्षा शाखामा बुझाउने | – परीक्षा शाखा – लेखा शाखा | त्रि.वि. तर्फ स्नातकतह १०००/- (तोकिएबमोजिम) | आवश्यक विवरण ठिक भएमा १० मिनेट |
| ९ | परीक्षाफर्म भर्ने | – सम्पूर्ण शुल्क बुझाएको प्रमाण – पासपोर्ट साइजको २ प्रतिफोटो – उपस्थिति र आन्तरिक परीक्षामा समावेश भएको भनी क्याम्पसले दिएको प्रमाण, | – परीक्षा शाखाबाट फर्म लिने – फर्म भर्ने र परीक्षा शाखामा रुजु गराउने – ठिक भएमाफर्म परीक्षा शाखामा बुझाउन | – परीक्षा शाखा – लेखा शाखा | स्नातकः रु............... (संकाय र विषयअनुसार फरक पर्नेछ ) | आवश्यक विवरण ठिक भएमा १० मिनेट |
| १० | कम्प्युटर केन्द्र प्रयोग | कम्प्युटर प्रयोग गर्न चाहने नियमित विद्यार्थीले परिचयपत्र बनाउनु पर्ने | – केन्द्रमा गई नाम दर्ता गराउने – केन्द्र व्यवस्थापकलाई परिचयपत्र बुझाउने, – केन्द्र व्यवस्थापकले तोकेको समयमा केन्द्र प्रवेश गर्न दिने , | कम्प्युटर केन्द्र | - | पालो अनुसार |
| ११ | सिफारिस पत्र | कस्तो सिफारिस लिन चाहेको हो त्यो विषय ठिक हो भनी पुष्ट्याई गर्ने कागजहरु सहितको निवेदनपत्र | – सिफारिस गराउन चाहेको विवरण खुलाई क्याम्पसले तयार पारेको निवेदनपत्र भरी प्रशासन शाखामा बुझाउने – निवेदनको व्यहोरा ठिक छ छैन जाँच गरी प्रशासन शाखाले क्याम्पस प्रमुख समक्ष बुझाउने, – प्रमुखको आदेश बमोजिम सिफारिस तयार पार्ने, | प्रशासन शाखा | – अन्य सिफारिस दस्तुर रु १००/- – अन्तर्राष्ट्रिय देश क्षेत्रसँग सम्बन्धित रु ५००/- | ३० मिनेट |
| १२ | लब्धाङ्कपत्र प्राप्ति | परीक्षा प्रवेश पत्र | परीक्षा शाखा | शुल्क नलाग्ने | ५ मिनेट | |
| १३ | हल भाडा | विवरण खुलेको निवेदन | प्रशासन शाखा | सेमिनार हल सामान्यकार्यक्रम रु ३,०००/- कार्यक्रमको प्रकृती अनुसार रु ६,०००/- | ५ मिनेट |
